Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 26-06-2026
1. Wie zijn wij?
Deze website wordt beheerd door Sfeer In Beelden.
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:
Sfeer In Beelden
E-mail: info@sfeerinbeelden.be
Website: www.sfeerinbeelden.be
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u steeds contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (indien relevant voor een opdracht)
Informatie die u vrijwillig verstrekt via het contactformulier of e-mail
Gegevens met betrekking tot een fotoshoot of opdracht
Foto's waarop personen herkenbaar kunnen zijn
Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en gebruiksgegevens van de website
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen
Het opstellen van offertes
Het uitvoeren van fotografieopdrachten
Klantenbeheer en communicatie
Facturatie en boekhouding
Het nakomen van wettelijke verplichtingen
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het publiceren van foto's wanneer hiervoor toestemming werd gegeven of wanneer een andere wettelijke grondslag van toepassing is
4. Op welke rechtsgrond verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
Uw toestemming
De uitvoering van een overeenkomst
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te kunnen aanbieden en verbeteren
5. Foto's en beeldmateriaal
Tijdens fotografieopdrachten kunnen foto's worden gemaakt waarop personen herkenbaar zijn.
Waar vereist zal vooraf toestemming worden gevraagd voor het gebruik van deze foto's voor promotionele doeleinden, zoals:
Publicatie op de website
Publicatie op sociale media
Gebruik in portfolio's
Gebruik in marketingmateriaal
Indien u toestemming hebt gegeven voor publicatie van foto's, kunt u deze toestemming steeds intrekken. Dit heeft geen invloed op publicaties die reeds rechtmatig hebben plaatsgevonden vóór de intrekking.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.
Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard indien dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor fiscale of boekhoudkundige doeleinden.
7. Delen wij gegevens met derden?
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die ons ondersteunen bij onze activiteiten, zoals:
Hostingproviders
E-maildiensten
Boekhoudkundige dienstverlening
IT-ondersteuning
Deze partijen mogen de gegevens uitsluitend verwerken in opdracht van Sfeer In Beelden en volgens de geldende privacywetgeving.
8. Cookies
Deze website kan gebruikmaken van cookies om de website correct te laten functioneren en om het gebruik van de website te analyseren.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw toestel worden geplaatst.
U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.
Indien analytische of marketingcookies worden gebruikt, zal hiervoor waar nodig vooraf toestemming worden gevraagd.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.
10. Uw rechten
U hebt het recht om:
Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
Onjuiste gegevens te laten verbeteren
Gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
Uw toestemming in te trekken
Uw gegevens over te dragen (recht op dataportabiliteit)
Verzoeken kunnen worden gericht aan het hierboven vermelde contactadres.
11. Klachten
Indien u meent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Wijzigingen
Sfeer In Beelden behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.